個人情報に関する公表事項

個人情報に関する公表事項
フォックスコンサルティング株式会社(以下、「当社」という)は、当社が取り扱う個人情報の種類や利用目的、保有個人データに関する事項を本公表事項で定めております。

1.当社の名称・住所・代表者の氏名
名称:フォックスコンサルティング株式会社

住所:〒330-0074 埼玉県さいたま市浦和区北浦和3-16-16-5

代表取締役:石田 憲一

2.個人情報保護管理者
管理部門:管理部

個人情報保護管理責任者(連絡先:070-3343-0100)

3.個人情報の種類・利用目的に関する事項
当社が取得・保有する個人情報の種類及び利用目的は、以下の通りです。(※)が付された個人情報については、保有個人データとして開示等のご請求が可能です。

個人情報の種類 利用目的
応募者情報※ 採用選考のため
在職者情報※ 人事管理及び業務連絡のため
退職者情報※ 法定管理、必要に応じた連絡のため
お問い合わせ者情報※ ご質問・苦情・資料請求等への対応
お取引先情報※ 業務連絡、儀礼的挨拶のため
SNS上の公開情報※ 業務依頼・連絡のため
セミナー申込者情報※ セミナー案内・営業活動等
受託個人情報 委託業務(マーケティング・CRM等)の遂行のため

※Webサイト経由で取得する場合、必須項目の未記入によってサービス提供が制限されることがあります。

4.個人情報の取扱いの委託に関する事項
当社は、個人情報の一部業務を外部に委託する場合があります。委託先は選定基準を設け、契約により安全管理措置を義務付け、定期的な監査を実施します。

5.個人情報の共同利用に関する事項
当社は以下の通り個人情報を共同利用します。

(1)共同利用項目:氏名、連絡先、応募履歴、選考結果など

(2)共同利用先:当社の業務提携先(業務委託先・採用協力会社等)

(3)利用目的:採用選考及び適正配置評価

(4)責任者:フォックスコンサルティング株式会社 代表取締役 石田 憲一

(5)取得方法:書面、電子データ

6.保有個人データに関する周知事項
(1)名称・住所・代表者:前述「1」参照

(2)個人情報保護管理者:前述「2」参照

(3)利用目的:前述「3」参照

(4)苦情・相談窓口
 名称:個人情報保護窓口
 住所:〒330-0074 埼玉県さいたま市浦和区北浦和3-16-16-5
 電話:070-3343-0100
 メール:privacy@foxconsulting.jp

(5)開示等の請求方法:次項「7」参照

(6)安全管理措置:
 ①基本方針の策定
 ②内部規程の整備
 ③組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置の実施

7.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
請求に関する受付は下記にて行います。

窓口:個人情報保護窓口

電話:070-3343-0100

メール:privacy@foxconsulting.com

受付時間:平日 10:00~17:00

【必要書類】

「個人情報お問い合せ申請書」

手数料(800円相当の郵便小為替)

本人確認書類(および代理人の場合は委任状)

【送付先】
〒330-0074 埼玉県さいたま市浦和区北浦和3-16-16-5
フォックスコンサルティング株式会社 個人情報保護窓口