フォックスコンサルティング株式会社（以下「当社」という）は、DX支援、商品企画、マーケティング、コンサルティング業務などの事業を通じて、顧客の課題解決に貢献することを目的としています。この業務を遂行するにあたり、多くの個人情報を取扱うことから、信頼される企業として健全な業務運営を行う上で、個人情報保護は極めて重要であると認識しております。
そのため、当社は本方針に基づき、「個人情報保護マネジメントシステム」を整備し、万全の体制で個人情報の適切な取扱いおよび保護に取り組みます。
■ 当社が保護する個人情報について
「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することで識別可能となる情報を指します。
■ 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、受託業務の遂行や当社社員の管理等を目的として個人情報を取得し、その目的の範囲内に限って利用します。取得目的以外での利用や、本人の同意なく第三者への提供は行いません。
この運用を徹底するため、各種の運用手順書を定め、個人情報保護管理者による確認および内部監査を実施しております。
■ 法令等の遵守について
当社は、個人情報保護法その他関連する法令・国の指針・JIS規格を遵守し、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な運用と改善に努めます。
■ 安全対策の実施について
当社では、個人情報の漏洩・滅失・毀損等を防ぐため、物理的・技術的・人的・組織的な観点から以下の対策を講じています。
- 事業所の入退室管理、セキュリティシステムによる保護
- システム上のアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入
- 従業者教育と定期的なセキュリティ研修
- 内部監査・運用状況の点検の継続的実施
■ 従業者の監督
個人情報保護管理者を中心に、全社を挙げて体制を構築し、従業員一人ひとりが個人情報保護の重要性を理解・遵守するよう教育と啓発活動を行っています。
■ 委託先の管理
業務委託に伴い個人情報を取扱う場合は、当社の基準を満たした委託先を選定し、契約により安全管理義務を課し、必要な監督を行います。
■ 是正・予防措置
個人情報に関する運用状況を定期的に確認・監査し、事故防止および早期発見・是正措置を徹底いたします。万が一事故が発生した場合には、速やかに原因を究明し再発防止策を講じます。
■ 苦情・相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談を迅速かつ誠実に対応するため、下記の「個人情報相談窓口」を設置しています。寄せられたご意見等は、マネジメントシステムの改善に活かします。
■ マネジメントシステムの継続的改善
社会環境・技術動向の変化を踏まえ、個人情報保護体制を定期的に見直し、より良い管理体制を構築し続けます。改善は、監査結果や苦情対応、従業員からの提案をもとに反映させていきます。
制定年月日：令和7年5月26日（原文踏襲）
最終改正年月日：令和7年6月24日（必要に応じて変更可）
代表取締役 石田 憲一
【お問合せ先】
フォックスコンサルティング株式会社 個人情報相談窓口
担当：個人情報保護管理者
住所：〒330-0074 埼玉県さいたま市浦和区北浦和3-16-16-5
電子メール：privacy@foxconsulting.com